Datensicherheit in der Finanzregulierung
Ein internationales Finanzinstitut mit über 2.000 Mitarbeitenden prüft DSGVO-, BaFin- und EBA-Vorgaben mit lokaler KI: 40 % schnellere Sicherheits- und Compliance-Audits.
Ausgangslage
Ein international tätiges Finanzinstitut mit über 2.000 Mitarbeitenden musste wachsende Anforderungen an Datenschutz und Finanzregulierung gleichzeitig erfüllen. Manuelle Sicherheits- und Compliance-Prüfungen waren langsam, fehleranfällig und hielten mit der steigenden Menge sensibler Dokumente nicht Schritt. Gesucht war eine zuverlässige, KI-gestützte Lösung, die Datenschutzrichtlinien automatisiert prüft, Risiken senkt und Audits beschleunigt.
Die Herausforderung
Die Finanzbranche unterliegt strengen Regeln wie DSGVO, BaFin-Vorgaben und EBA-Standards.
Manuelle Datenschutz- und Sicherheitsprüfungen waren zeitintensiv.
Menschliche Fehler bei sensiblen Daten bedeuteten hohe Risiken.
Regulatorische Anforderungen stiegen national und international.
Das Dokumentvolumen aus internen und externen Systemen wuchs stetig.
Schon eine Unregelmäßigkeit konnte hohe Bußgelder und Reputationsschäden auslösen.
Die Lösung
Das Finanzinstitut nutzt die Sinabox als Plattform für automatisierte Datensicherheits- und Compliance-Prüfungen. Der Sinabis Assistant analysiert Dokumente lokal auf der Appliance, erkennt sicherheitsrelevante Inhalte, identifiziert Risiken und erstellt nachprüfbare Audit-Berichte. Die Daten verlassen dabei das Netzwerk nicht.
Automatische Richtlinienprüfung
Prüft DSGVO, BaFin-Vorgaben und internationale Finanzstandards anhand definierter Playbooks, ohne manuelles Eingreifen.
Erkennung sicherheitsrelevanter Inhalte
Findet Kundeninformationen, Risikobegriffe und regulatorische Schlüsselbegriffe in Dokumenten und E-Mails.
Dokumentenklassifizierung
Ordnet Inhalte in Risiko- und Regulierungskategorien ein und macht große Datenmengen audit-fähig.
Revisionssichere Audit-Berichte
Liefert nachvollziehbare Berichte mit Quellenangaben für interne und externe Prüfungen.
Berichte, Verträge und Kalkulationen gemeinsam bearbeiten, mit KI.
Word- und Excel-Dateien direkt im Browser öffnen und im Team abstimmen. Der Sinabis Assistant formuliert, kürzt und übersetzt mit, Ihre Dokumente bleiben dabei im eigenen Haus.
Berichte, Verträge und Kalkulationen öffnen, bearbeiten und speichern, ohne Dateien per E-Mail zu verschicken. Text markieren und der Assistent überarbeitet die Stelle.
Ergebnisse
schnellere Sicherheits- und Compliance-Audits
Einhaltung der relevanten Regulierung in allen geprüften Bereichen
Audit-Prozesse, die auch bei stark wachsenden Datenmengen tragen.
Interne Untersuchungen ohne wochenlange Sichtung.
Der Sinabis Inspector durchsucht Postfächer, Netzlaufwerke und Archive für Compliance, Revision und Rechtsabteilung, nach einer Hinweisgebermeldung ebenso wie bei Auskunftsersuchen. Die Daten bleiben im eigenen Haus.
Fragen Sie in natürlicher Sprache und erhalten Sie relevante Mails, Chats und Dokumente aus dem gesamten Bestand in Sekunden, jeweils mit Quelle.
Fazit
Mit der Sinabox hat das Finanzinstitut Sicherheit, Effizienz und regulatorische Stabilität deutlich gesteigert. Die automatisierten Audits senken Risiken, beschleunigen Prüfungen und schützen sensible Kundendaten, auch unter den Anforderungen internationaler Finanzregulierung.
Zur SinaboxWeitere Fallstudien
schnellere Compliance-Prüfungen
Compliance-Automatisierung für eine Anwaltskanzlei
Fallstudie lesenZeitersparnis bei internen Untersuchungen
Schnelle Datensichtung für interne Untersuchungen
Fallstudie lesenschnellere Angebotserstellung
Lokale KI für einen Haustechnik-Betrieb
Fallstudie lesenBereit für KI ohne Cloud?
Sprechen Sie mit unserem Team über Einsatz, Konfiguration und ein individuelles Angebot für Ihre Organisation.
Häufige Fragen zu dieser Fallstudie
Die wichtigsten Punkte, kurz beantwortet.
Die Sinabox prüft Dokumente gegen DSGVO, BaFin-Vorgaben, EBA-Standards und weitere internationale Finanzstandards. Grundlage sind definierte Playbooks, ein manuelles Eingreifen ist nicht nötig.
Lokal auf der Sinabox im Netzwerk des Instituts. Der Sinabis Assistant analysiert die Dokumente auf der Appliance, die Daten verlassen das Netzwerk nicht.
Sicherheits- und Compliance-Audits laufen 40 % schneller, und in allen geprüften Bereichen wird die relevante Regulierung vollständig eingehalten. Die Audit-Prozesse tragen auch bei stark wachsenden Datenmengen.