Compliance-Automatisierung für eine Anwaltskanzlei
Eine Kanzlei mit über 300 Mitarbeitenden prüft Compliance-Dokumente mit lokaler KI auf der Sinabox: 30 % schnellere Audits, Mandantendaten bleiben im eigenen Netz.
Ausgangslage
Eine Anwaltskanzlei mit über 300 Mitarbeitenden prüfte große Mengen juristischer Dokumente bisher manuell auf Compliance. Das führte zu Verzögerungen bei Audits, regulatorischen Risiken und vermeidbaren Fehlern. Mit wachsenden regulatorischen Anforderungen brauchte die Kanzlei eine sichere, KI-gestützte Lösung, die die Dokumentenprüfung automatisiert und das Risikomanagement stärkt.
Die Herausforderung
Langsame Audits verzögerten Dokumentenverarbeitung und Freigaben.
Umfangreiche juristische Unterlagen banden viel Personal.
Menschliche Fehler erhöhten das Risiko regulatorischer Verstöße.
Sich ändernde Vorschriften waren manuell kaum nachzuhalten.
Die Lösung
Die Kanzlei setzt die Sinabox mit dem Sinabis Assistant ein, um Audits zu beschleunigen und Fehler zu reduzieren. Die KI läuft vollständig offline auf eigener Hardware, Mandantendaten verlassen das Netzwerk der Kanzlei zu keinem Zeitpunkt.
Suche in natürlicher Sprache
Findet relevante juristische Begriffe und Compliance-Kriterien, ohne dass jemand Suchoperatoren kennen muss.
Themen- und Klauselerkennung
Extrahiert zentrale Inhalte und Klauseln automatisch aus Verträgen und Schriftsätzen.
Lokale Dokumentenverarbeitung
Alle Dokumente werden direkt auf der Sinabox im Büro verarbeitet, ohne Cloud.
Audit-fähige Zusammenfassungen
Die KI fasst Ergebnisse zusammen und belegt jede Aussage mit der Quelle im Dokument.
Schriftsätze und Verträge gemeinsam bearbeiten, mit KI.
Word-Dateien direkt im Browser öffnen und im Team abstimmen. Der Sinabis Assistant formuliert und kürzt mit, Mandantendaten verlassen dabei nie die Kanzlei.
Schriftsätze, Verträge und Mandantenschreiben öffnen, bearbeiten und speichern. Klausel markieren und der Assistent formuliert sie um, kürzt sie oder übersetzt sie.
Ergebnisse
schnellere Compliance-Prüfungen
regulatorische Verstöße seit der Einführung
manuelle Arbeit für die Juristinnen und Juristen, bei höherer Genauigkeit.
Jeder Datenraum. Sofort durchsuchbar.
Der Sinabis Inspector unterstützt Kanzleien bei Due Diligence, Discovery und internen Untersuchungen für Mandanten: tausende Verträge, Mails und Dokumente durchsuchen, ohne dass Mandantendaten die Kanzlei verlassen.
Fragen Sie in natürlicher Sprache nach Klauseln und Formulierungen und erhalten Sie alle Fundstellen im Datenraum, jeweils mit Quelle.
Fazit
Mit der Sinabox hat die Kanzlei ihre Compliance-Prüfung deutlich effizienter gemacht. Die Fachkräfte haben wieder Zeit für komplexe juristische Aufgaben, und vertrauliche Mandantendaten bleiben im eigenen Haus.
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Häufige Fragen zu dieser Fallstudie
Die wichtigsten Punkte, kurz beantwortet.
Die Kanzlei nutzt die Sinabox mit dem Sinabis Assistant. Die KI läuft als lokale Appliance vollständig offline auf der Hardware der Kanzlei.
Nein. Alle Dokumente werden direkt auf der Sinabox im Büro verarbeitet, ohne Cloud und ohne externen Dienstleister. Mandantendaten verlassen das Netzwerk der Kanzlei zu keinem Zeitpunkt.
Die Kanzlei prüft Compliance-Dokumente seit der Einführung 30 % schneller. Seitdem gab es keinen regulatorischen Verstoß.